Assistenz Bereich Energiesysteme (m/w/d)
Der Bereich Energiesysteme gestaltet als hochspezialisierter Dienstleister die nachhaltige Energiewende für die Region und sichert mit einer umweltfreundlichen Erzeugung und einem effizienten Anlagenbetrieb die Wärmeversorgung.
als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.01.2028 befristet
Das ist Ihre Stelle- Organisation und Koordination des Bereichsalltags (Schriftverkehr, Termin- und Fristenmanagement, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen)
- Administrative Unterstützung des Bereichs (Dokumenten- und Archivmanagement, Rechnungsprüfung, Berechtigungen, Formulare sowie Arbeitszeit- und Urlaubskoordination)
- Unterstützung der Bereichsleitung in Projekten (Präsentationen, Auswertungen, Projektkoordination, Dokumentation und Projektcontrolling)
- Mitarbeit bei fachlichen Themen des Bereichs und der Prozessentwicklung (Recherchen, Analysen, Prozessmodellierung sowie Dokumenten- und Versionsmanagement)
- Datenschutzkoordination und Mitarbeit im unternehmensweiten Datenschutzgremium
Die Stelle ist bei Erfüllung der erforderlichen Qualifikationen mit Entgeltgruppe 8 nach TV-V (Jahresgehalt: 55.644,03 - 60.739,51 EUR brutto) bewertet.
Das ist Ihr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 sowie gute Kenntnisse des unternehmensinternen Regelwerks, Datenschutzrecht
- grundlegende Fachkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- sehr gute MS 365 Kenntnisse
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung bis spätestens 08.09.2026.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 15.09.2026 stattfinden.
Bitte fügen Sie alle für die Stelle notwendigen Qualifikationen und Nachweise (Zeugnisse, Zertifikate) als Anhang im PDF-Format hinzu.
Ihre Mitarbeitervorteile
Tarifvertrag
Wir bieten 30 Tage Urlaub, regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und ein flexibles Gleitzeitkonto zur transparenten Erfassung Ihrer Arbeitszeit. Zudem profitieren Sie von einem zusätzlichen 13. Gehalt.
Gesundheit und Sport
Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Daher bieten wir betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Check-Ups und Informationsveranstaltungen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge.
Feedback und Entwicklung
Ihr Potential ist unser Antrieb. Wir bieten regelmäßiges Feedback, fördern Ihre Entwicklung mit Weiterbildungen, bieten eine digitale Lernplattform an und stärken den Teamgeist durch Teambuilding-Maßnahmen.
Betriebsrestaurant
Unser Betriebsrestaurant bietet täglich eine gesunde Auswahl an Speisen und Getränken zu subventionierten Preisen. Es dient zudem als sozialer Treffpunkt für den Austausch abseits der Arbeit.
LOKA Karte
Mit der regionalen LOKA-Karte unterstützen wir die Region. Alle Mitarbeitenden erhalten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit regelmäßige Guthaben-Aufladungen.
Fahrrad-Leasing
Ob privat oder für den Arbeitsweg. Wir bieten ein attraktives Leasing von Fahrrädern für unsere Mitarbeitenden und unterstützen einen aktiven Lebensstil.
Sport
Unsere Sportgruppen bieten die Möglichkeit, gemeinsam aktiv zu sein, die eigene Fitness zu stärken und sich auch außerhalb des Arbeitsalltags besser kennenzulernen. So fördern wir Gesundheit und ein starkes Wir-Gefühl.
Deutschlandticket
Wir subventionieren das Deutschlandticket. Für mehr Flexibilität und eine bundesweite Mobilität - sowohl auf dem Weg zur Arbeit als auch in der Freizeit .
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